営業アシスタントの職種・職業とは|GARDEN-JOB | GARDEN-JOB

営業アシスタント 営業アシスタント

営業アシスタントとは?

営業アシスタントは、営業スタッフの様々なサポートをする仕事です。発注書や契約書・請求書作成などの事務作業だけでなく、お客さまからの問い合わせの対応や、在庫管理・資料や議事録の作成・アポイント取得などの営業に関するサポート業務を担当します。
また事務作業と営業活動補助の両方を担当するため、商談に同行したり、営業活動の下調べをしたりする業務を任されることも多いです。ただ業務内容は会社によって異なるため、求人に「営業アシスタント」と書かれていても、デスクワークがメインの業務となることもあります。
営業アシスタントは必須資格もなく、未経験者でも比較的チャレンジしやすい仕事ですが、コミュニケーション力や処理スピード・注意力などが求められます。また基本的なパソコンスキルを身に着けているだけでなく、Excelの関数やPowerPointなどの操作経験が求められるケースもあります。
書類作成などのデスクワーク以外にも、電話対応や商談同行など幅広い業務を担当することになるため、タイムマネジメントスキルがあり、複数の仕事を効率よくこなしていける人が向いています。

営業アシスタントの仕事内容・必要資格/スキル・給与について

主な仕事内容と求められるスキル

営業アシスタントのメインの業務は、見積書や契約書の作成・メールや電話対応・資料印刷・お客さまからの問い合わせ対応などです。
また書類作成などの基本的なオフィスワークだけでなく、営業同行や議事録作成・アポイント取得・スケジュール管理などの営業活動に関わる業務を任されることも多いです。

求められる資格・スキル

必要な資格
  • MOS(Word/Excel/PowerPoint)
  • 秘書検定
  • 日商PC検定
  • ビジネス文書検定
活かせるスキル・経験
  • PCスキル(wordやExcel、PowerPointの基本操作ができる)
  • 基本的なビジネスマナー
  • コミュニケーションスキル
  • スケジュール管理スキル
  • タイムマネジメントスキル

営業アシスタントの給与はどれくらい?

想定年収
260万円〜330万円程度
想定月収
20万円〜27万円程度
想定時給
1,200円〜1,500円程度

営業アシスタントの給与のおおよその基準としては、年収で260万円〜330万円が目安となります。また正社員として働く場合は月給制ですが、派遣やパート・アルバイトの場合は時給制がほとんどです。時給の場合は1,000円〜1,500円程度が一般的で、月収にすると20万円〜27万円となります。
営業アシスタントの給与は一般事務など他の事務職とあまり大きな違いはありませんが、勤務先や求められるスキル・経験によっては、平均値を大きく超えた額をもらえる場合もあります。また「営業アシスタント」と募集要項に書かれていても、営業事務に近い仕事なのか、営業活動まで行う仕事なのかによっても、給与が異なる傾向にあります。募集要項を見る際は、仕事内容と給与の両方について確認するとよいでしょう。

営業アシスタントのお仕事は未経験からでも挑戦できる?

営業アシスタントは経験の有無が問われないことも多く、未経験者でも比較的就職しやすい仕事です。ただ書類作成・電話対応や営業活動の補助などの幅広い業務に対応する必要があるので、パソコンスキルだけでなく、基本的なビジネスマナーやスケジュール管理スキル・コミュニケーション力などの様々なスキルが求められます。パソコンスキルについては、ただ単にWord・Excelの基本操作ができるだけでなく、関数の使用なども求められるため、未経験者であればMOSなどの資格取得を通してスキルを身に着けておくとよいでしょう。
また営業アシスタントは、営業スタッフとのコミュニケーションが欠かかせない仕事です。そのため、コミュニケーション力やスケジュール管理スキルをアピールできると、内定が出る確率が高くなるでしょう。

営業アシスタントのお仕事のよくある質問

  • 営業アシスタントに向いている人はどんな人ですか?
    営業アシスタントに向いているのは、数多くの業務を並行してこなせる人です。営業アシスタントは、営業スタッフの都合に合わせて仕事を進めていく必要があります。よって「この書類を明日の会議までに作っておいて欲しい」「書類を予定よりも早く提出することになったので、今日中に作って欲しい」など、急な仕事にもスピーディーに対応できる力が求められます。また1人で複数人の営業スタッフのサポートをする場合もあるため、書類の作成やアポイント取得などの業務を効率よくこなせて、臨機応変な対応ができる人が向いています。
    またデスクワークが苦ではなく、コツコツと作業を続けられる人も営業アシスタントに向いています。営業アシスタントと聞くと事務仕事が少ないように感じるかもしれませんが、資料の準備やデータの確認などの地味な作業を行うことも多いです。そのため、1つ1つの仕事を丁寧に進められる力も必要です。
  • 営業アシスタントのメリット/デメリットは何ですか?
    営業アシスタントのメリットは、臨機応変に対応できる力が身につくことです。営業アシスタントは、営業スタッフや得意先などの都合により、スケジュール調整を行うことも多いです。よって問い合わせや納期の調整などを行ううちに、臨機応変に対応できる力が身につきます。
    一方デメリットとしては、繁忙期は業務が多く負担が増えることが挙げられます。営業アシスタントは事務仕事だけでなく様々な業務を担当するため、繁忙期は仕事が増え、残業が必要になることもあります。また営業スタッフの帰社時間が遅くなると、アシスタントが仕事に取り掛かる時間も遅くなってしまうため、残業時間を把握しにくいこともデメリットと言えます。

営業アシスタント採用担当者さまの声

実際にGARDEN-JOBで採用募集をされている(された事のある)企業さまから、営業アシスタントがどんな方におすすめか?どんなスキルが必要かなど気になる疑問を聞いてみました!
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  • 営業アシスタントはこんな人におすすめ!

    営業アシスタントは、営業スタッフのサポートをする仕事です。業務内容は各種書類作成やスケジュール管理・営業動向・アポイント取得など幅広く、様々な業務を効率よくこなす力が求められます。
    また営業アシスタントは営業スタッフと協力して仕事を進めていくため、コミュニケーション力やスケジュール管理能力は必須です。周囲の人と積極的にコミュニケーションを取れる人や、細かな点にすぐに気がつける人が向いていると言えます。接客業や一般事務などの経験がある場合は、積極的にアピールするとよいでしょう。
    また営業アシスタントは会社によって業務内容や呼称が異なる傾向にあり、営業事務と呼ばれることもあります。営業事務は基本的にデスクワークが中心ですが、会社によっては営業同行などの仕事も担当する場合があります。募集要項を見る際は、業務内容についてよく確認するようにしてください。

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