総務/人事事務は、主に備品や建物の管理業務や、採用業務などを行う仕事です。総務は文書や備品・設備などの管理、株主総会等の運営を、人事事務は人事企画や労務管理・社員の教育や育成を担当します。
どちらの仕事も業務範囲が広いため、任される業務内容は会社によって異なることが多いです。また総務では管理業務以外にも、電話やメール対応・社内文書の作成などの業務や、人事・経理の仕事を担当することもあります。
総務・人事事務共に、幅広い知識が身につく仕事なので、スキルアップとして一般事務など他の事務職から転職する人も多いです。どちらの仕事も周囲の人と積極的にコミュニケーションを取って進めていくため、人とコミュニケーションを取ることが好きな人や、細かいところへ気配りをできる人が向いている仕事です。
総務は、会社の備品管理や施設管理・文書管理・株主総会や取締役会の企画・運営などがメインの業務となります。
また総務は他部署のサポートをする仕事でもあるので、メールや電話対応、来客対応などの業務を任されることも多いです。
一方人事事務は、人事企画や採用業務・労務管理・社員の教育・育成などがメインの業務となります。
さらに会社によっては、給与計算や年末調整などの仕事を任されることもあります。
総務や人事事務の給与のおおよその基準としては、年収で250万円〜330万円が目安となります。
また正社員として働く場合は月給制ですが、派遣やパート・アルバイトの場合は、多くの場合時給制となります。時給の場合は1,200円〜1,600円程度が一般的で、月収にすると22万円〜27万円となります。
総務や人事事務の給与は事務職としては平均的な数値で、平均年収はそれほど高くありません。しかし勤務先や実績、仕事内容によっては、平均値を大幅に上回る給与をもらえる場合もあります。
また給与は、保有している資格によっても増える傾向にあります。経験者の場合は、面接にて前職での経験や資格、スキルについて詳しく説明することで、給与アップも期待できるでしょう。
経理事務は他の事務職と比較すると、経験やスキルが問われやすい仕事と言えます。そのため未経験で経理事務への就職を希望する場合は、経理業務に関する基本的な知識を身につけておくことが重要です。
経理事務の求人では、簿記2級・最低でも3級の取得を求められることが非常に多いです。簿記の取得は、学習意欲や仕事に対する熱意の高さのアピールにもつながりますので、可能であれば面接を受ける前に取得しておくことがベストです。
また経理事務では、経理業務の基礎知識以外にも、基本的なパソコンスキルや、コミュニケーション力なども求められます。簿記ほど重要ではありませんが、余裕があればMOSなどの取得も検討するとよいでしょう。業務に関するスキルがあまりない場合は、コミュニケーション力や事務処理能力のアピールなども効果的です。
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総務/人事事務は、社内の管理業務や採用業務などを行う仕事です。「人事総務部」のように、会社によっては人事と総務が分かれていないこともあり、総務と人事事務の両方の仕事を任される場合もあります。
総務は、備品や文書管理・株主総会や取締役会の企画・運営などの業務を行い、人事事務は、人事企画や採用業務・労務管理・社員の教育・育成などを担当します。また会社によっては、上記の仕事に加え、メールや電話・来客対応などの業務を任されることも多いです。幅広い業務を担当することも多いため、未経験の業務にも柔軟に対応できる力が求められます。
また総務/人事事務は、コミュニケーション力やパソコンスキルが求められる仕事です。パソコンスキルは様々な場面で求められますので、ExcelやWord・PowerPointの基本操作を身に着けておくとよいでしょう。
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