総務・人事事務の職種・職業とは|GARDEN-JOB | GARDEN-JOB

総務・人事事務 総務・人事事務

総務・人事事務とは?

総務/人事事務は、主に備品や建物の管理業務や、採用業務などを行う仕事です。総務は文書や備品・設備などの管理、株主総会等の運営を、人事事務は人事企画や労務管理・社員の教育や育成を担当します。
どちらの仕事も業務範囲が広いため、任される業務内容は会社によって異なることが多いです。また総務では管理業務以外にも、電話やメール対応・社内文書の作成などの業務や、人事・経理の仕事を担当することもあります。
総務・人事事務共に、幅広い知識が身につく仕事なので、スキルアップとして一般事務など他の事務職から転職する人も多いです。どちらの仕事も周囲の人と積極的にコミュニケーションを取って進めていくため、人とコミュニケーションを取ることが好きな人や、細かいところへ気配りをできる人が向いている仕事です。

総務・人事事務の仕事内容・必要資格/スキル・給与について

総務・人事事務職の主な仕事内容と求められるスキル

総務は、会社の備品管理や施設管理・文書管理・株主総会や取締役会の企画・運営などがメインの業務となります。
また総務は他部署のサポートをする仕事でもあるので、メールや電話対応、来客対応などの業務を任されることも多いです。
一方人事事務は、人事企画や採用業務・労務管理・社員の教育・育成などがメインの業務となります。
さらに会社によっては、給与計算や年末調整などの仕事を任されることもあります。

求められる資格・スキル

必要な資格
  • キャリアコンサルタント試験
  • 産業カウンセラー試験
  • 日商簿記検定
  • 社会保険労務士
  • ビジネスキャリア検定
活かせるスキル・経験
  • PCスキル(wordやExcel、PowerPointの基本操作ができる)
  • コミュニケーションスキル
  • スケジュール管理スキル
  • タイムマネジメントスキル

総務・人事事務の給与はどれくらい?

想定年収
250万円〜330万円程度
想定月収
22万円〜27万円程度
想定時給
1,200円〜1,600円程度

総務や人事事務の給与のおおよその基準としては、年収で250万円〜330万円が目安となります。
また正社員として働く場合は月給制ですが、派遣やパート・アルバイトの場合は、多くの場合時給制となります。時給の場合は1,200円〜1,600円程度が一般的で、月収にすると22万円〜27万円となります。
総務や人事事務の給与は事務職としては平均的な数値で、平均年収はそれほど高くありません。しかし勤務先や実績、仕事内容によっては、平均値を大幅に上回る給与をもらえる場合もあります。 また給与は、保有している資格によっても増える傾向にあります。経験者の場合は、面接にて前職での経験や資格、スキルについて詳しく説明することで、給与アップも期待できるでしょう。

総務・人事事務のお仕事は未経験からでも挑戦できる?

経理事務は他の事務職と比較すると、経験やスキルが問われやすい仕事と言えます。そのため未経験で経理事務への就職を希望する場合は、経理業務に関する基本的な知識を身につけておくことが重要です。
経理事務の求人では、簿記2級・最低でも3級の取得を求められることが非常に多いです。簿記の取得は、学習意欲や仕事に対する熱意の高さのアピールにもつながりますので、可能であれば面接を受ける前に取得しておくことがベストです。
また経理事務では、経理業務の基礎知識以外にも、基本的なパソコンスキルや、コミュニケーション力なども求められます。簿記ほど重要ではありませんが、余裕があればMOSなどの取得も検討するとよいでしょう。業務に関するスキルがあまりない場合は、コミュニケーション力や事務処理能力のアピールなども効果的です。

総務・人事事務のお仕事のよくある質問

  • 総務/人事事務に向いている人はどんな人ですか?
    総務に向いているのは、複数の業務を並行して進められる人です。総務の仕事は備品の管理や文書作成・電話対応など多岐にわたるため、それぞれの仕事を並行してこなす必要があることが多いです。
    またイレギュラーな業務やトラブルが発生した際にも、冷静にすばやく対処するスキルが求められます。業務の優先度を理解して、複数の業務を効率的に進められる人が向いています。
    また様々な部署のサポート役となることも多いため、人のサポートが好きな人や、他の人と積極的にコミュニケーションを取れる人も向いています。
    人事事務に向いているのは、几帳面で正確に仕事を進められる人です。人事事務では、給与や労務関係などの会社にとって大変重要な業務を担当します。もしミスをした場合は、給与の支払いが遅れるなど、多くの人に迷惑がかかってしまいます。そのためコツコツと正確に仕事を進められる人が向いています。
    また人事関係の業務では、人事評価や給与額などの機密情報を扱います。よって口が硬く、業務で知ったことを簡単に口外しない人も向いています。
  • 総務/人事事務のメリット/デメリットは何ですか?
    総務のメリットは、他の部署の人をサポートする喜びを感じられることです。総務の仕事は備品などの管理により、他の部署のサポートをすることです。よって自分が手掛けた小さな仕事により、他の社員から感謝の言葉を告げられることもあり、業務を通して人をサポートする喜びを感じられます。
    人事事務のメリットは、残業が少なく、プライベートの時間を確保しやすいことです。月末や月初めなどは忙しくなることもありますが、日々の業務での残業は少な目です。そのため、比較的ワークライフバランスがとりやすい仕事と言えます。
    一方総務/人事事務に共通するデメリットとしては、仕事がルーチンワークになりがちなことが挙げられます。同じ仕事を繰り返すことが多いので、人によっては物足りなさを感じるかもしれません。また業務で知ったことを気軽に口外できないこともデメリットの1つと言えるでしょう。

総務・人事事務採用担当者さまの声

実際にGARDEN-JOBで採用募集をされている(された事のある)企業さまから、総務・人事事務がどんな方におすすめか?どんなスキルが必要かなど気になる疑問を聞いてみました!
総務・人事事務のお仕事探しにお役立てください!

  • 総務・人事事務はこんな人におすすめ!

    総務/人事事務は、社内の管理業務や採用業務などを行う仕事です。「人事総務部」のように、会社によっては人事と総務が分かれていないこともあり、総務と人事事務の両方の仕事を任される場合もあります。
    総務は、備品や文書管理・株主総会や取締役会の企画・運営などの業務を行い、人事事務は、人事企画や採用業務・労務管理・社員の教育・育成などを担当します。また会社によっては、上記の仕事に加え、メールや電話・来客対応などの業務を任されることも多いです。幅広い業務を担当することも多いため、未経験の業務にも柔軟に対応できる力が求められます。
    また総務/人事事務は、コミュニケーション力やパソコンスキルが求められる仕事です。パソコンスキルは様々な場面で求められますので、ExcelやWord・PowerPointの基本操作を身に着けておくとよいでしょう。

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