一般事務は、主に社内の様々なサポートをする仕事です。書類作成やデータ入力・データ集計・ファイリングなどの事務作業全般を担当します。
業務内容は会社によって異なることが多く、勤怠管理や給与計算・経費精算といった、庶務や経理の仕事を任されることもあります。
また残業が少なく、業務スケジュールが把握しやすいため、比較的ワークライフバランスが取りやすい仕事と言えます。そのためプライベートを充実させたいと考える人を中心に人気を集めており、1つの求人に多数の応募があることも多いです。
また一人だけで仕事をするイメージが強いものの、周囲の人とコミュニケーションをとりながら仕事をこなす必要があり、社内の仕事を円滑に進めるための大切な役割を担っています。
一般事務は別名OA事務とも呼ばれ、書類作成やデータ入力・ファイリング・備品の管理/発注・郵便仕分けなどの基本的なオフィスワークがメインの業務となります。
また会社によっては、来客対応や電話・メール対応・出張手配・伝票処理といった業務を任されることもあります。
一般事務の給与はあまり高くなく、おおよその基準としては年収で250万円〜300万円が目安となります。
また正社員として働く場合は月給制ですが、派遣やパート・アルバイトの場合は時給制となることが多いです。時給の場合は1,000円〜1,500円程度が一般的で、月収にすると16万円〜24万円となります。
一般事務は他の職種と比べて残業が少ないため、残業代をもらうことは難しいです。しかし業務に活かせる資格を取得することで、手当が支払われることがあります。またスキルや経験によっては、平均値よりも高い給与をもらえる場合もあります。仕事内容が会社によって異なる様に、条件も会社によって大きく異なる傾向にあります。募集要項を確認する際は、仕事内容と給与の両方を重点的に確認するとよいでしょう。
事務職は未経験者でも応募できる求人が多く、経験の有無が問われないこともあります。そのため未経験者であることを気にしすぎる必要はありませんが、事務職は人気が高いため、応募者が多いと落ちる確率が高くなってしまいます。
一般事務では特にパソコンスキルを求められるため、未経験者であれば、MOSなどの資格を取得しておくことでスキルをアピールできるでしょう。また日商簿記を所持していれば、合わせて経理や財務についての知識をアピールできます。
なお転職や就職のため日商簿記を取得する場合は、2級が望ましいとされています。
さらに一般事務では、周囲の人と円滑に仕事を進めるためのコミュニケーション能力の有無も重視されます。コミュニケーション力や事務処理能力の高さなどをアピールできると、より事務職に適正があると判断されやすくなり、内定が出る確率が高くなるでしょう。
実際にGARDEN-JOBで採用募集をされている（された事のある）企業さまから、一般事務がどんな方におすすめか？どんなスキルが必要かなど気になる疑問を聞いてみました！
一般事務のお仕事探しにお役立てください！
一般事務は、営業など他の部署で働く人が業務を円滑にこなすためのサポートをする仕事です。
業務内容は書類の作成やファイリング・来客対応など多岐にわたるため、幅広い業務をスムーズに進める力が求められます。
事務職と聞くとただ黙って机に向かっているイメージがあるかもしれませんが、他の部署の人や同僚と協力して仕事を進めるためには、積極的なコミュニケーションが大変重要です。またパソコンスキルについては、ExcelやWordの基本操作ができることが望ましいと言えます。
業務で使用したことがない場合は、MOS検定の取得などを通じてスキルを身につけておくとよいでしょう。
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